Aufgaben
• Datenerfassung der Projektkosten (Lohn- und Sachkosten), Belegprüfung und -kontierung
• Administration: Belegerfassung und Berichterstattung in der Zuwendungsdatenbank, Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Dokumentation
• Organisation: Erstellung von Vertragsunterlagen, von Vergabevermerken, Pflege der Akten
• Betreuung und Kontrolle der Gesamtbuchhaltung in Absprache mit der Projektleitung
• Antragswesen: Antragstellung in Absprache mit der Projektleitung und Mittelabruf
• Abrechnung der Zuwendungsmittel – mit Unterstützung im Vier-Augen-Prinzip
• Verantwortlich für Administration des BackOffice
• Zusammenarbeit mit Mitarbeiter:in für vorbereitende Buchhaltung
Qualifikation
Voraussetzungen
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium an einer Fachhochschule oder Universität, zum Beispiel in BWL, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung oder eine Aus- bzw. Fortbildung im Bereich Finanz-und Budgetverwaltung mit
Benefits
Das bieten wir Ihnen
• Die Stelle ist in Anlehnung an den TVL 9 des Landes Berlin eingestuft
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sowie ein aufgeschlossenes, kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Klare Aufgabenstellungen, Eigenverantwortung und regelmäßige Teammeetings
• Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise flexibel im Homeoffice zu arbeiten
• Als Teil unseres Teams erhalten Sie einen spannenden Einblick in das zeitgenössische Kunstgeschehen und können aktiv dazu beitragen
Weitere Angaben
Sprachkenntnisse:
Beginn: 1.7.2025
Dauer: bis 31.12.2026
Vergütung: TVL 9 des Landes Berlin
Anzahl der Plätze: 1
Angaben zum Unternehmen
Unternehmensbeschreibung
Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter
Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen a. n. g.
